Plataforma todo-en-uno
Todo lo que tu conjunto necesita, en un solo panel
Ocho módulos diseñados para la administración de conjuntos residenciales, urbanizaciones y edificios: alícuotas, solicitudes, censo, anuncios y finanzas con roles bien definidos.
- módulos integrados
- 8
- roles con permisos
- 4
- idiomas: español e inglés
- 2
Pagos y alícuotas
Alícuotas claras, cobros sin persecución
Registra las cuotas de cada casa o departamento y mantén un libro de cobros siempre al día. Las cuotas vencidas se marcan automáticamente al consultar el reporte de morosidad, sin procesos manuales.
- Libro de cobros por propiedad con estados pagada, pendiente y vencida
- Reporte de morosidad actualizado en cada consulta
- Historial de pagos por casa y por residente
- Estados visibles para la junta directiva en tiempo real
Solicitudes
Mantenimiento y arriendos bajo control
Los residentes crean solicitudes de arreglo o arriendo desde su cuenta y el presidente las gestiona desde una sola bandeja. Cada solicitud tiene tipo y estado, de modo que nada se pierde en un chat de WhatsApp.
- Tipos de solicitud configurables por propiedad
- Estados para seguir cada caso de principio a fin
- Los residentes crean y revisan sus propias solicitudes
- El presidente responde y cierra desde su panel
Directorio y censo
Conoce quién vive en tu comunidad
Cada casa tiene su ficha con propietario, contactos de emergencia y un censo estructurado: menores, mascotas y vehículos con placa. El directorio queda disponible para la junta sin perseguir hojas de cálculo.
- Perfil de propietario con contactos de emergencia
- Censo por casa: menores, mascotas y vehículos con placa
- Directorio comunitario siempre actualizado
- Datos visibles solo para los roles autorizados
Anuncios
Comunicados que sí se leen
Publica anuncios con prioridad —informativos, importantes o urgentes— y llega a toda la comunidad al instante. Los residentes ven lo más relevante primero, sin depender de carteleras ni grupos de chat.
- Tres niveles de prioridad: información, importante y urgente
- Publicación inmediata para todos los residentes
- Historial de comunicados por propiedad
- Ideal para asambleas, cortes de agua y avisos de seguridad
Finanzas
Ingresos y egresos a la vista
Registra ingresos y egresos de cada propiedad y visualiza el comportamiento del año con gráficos comparativos. La junta presenta números claros en la asamblea sin armar reportes a mano.
- Registro de ingresos y egresos por propiedad
- Gráficos mensuales comparativos ingresos vs. egresos
- Balance visible para administración y presidencia
- Base para rendir cuentas transparentes en asamblea
Multi-propiedad
Varios conjuntos, una sola cuenta
La administración gestiona varios conjuntos desde un solo panel: cambia de propiedad, asigna presidentes y compara indicadores sin entrar y salir de sistemas distintos. Cada comunidad mantiene sus datos aislados.
- Propiedades ilimitadas bajo una misma administración
- Datos aislados por conjunto, urbanización o edificio
- Asignación de presidente por propiedad
- Registro de residentes con código de invitación por comunidad
Roles y permisos
Cuatro roles, cero confusión
Administrador, administración, presidente y residente: cada quien accede exactamente a lo que le corresponde. La facturación es de solo lectura para el presidente, y el residente entra con su código de invitación.
- Permisos definidos por rol en toda la plataforma
- El presidente gestiona solo su propiedad
- El residente se registra con el código de invitación del conjunto
- Cambios de rol reflejados al siguiente inicio de sesión
Diagnósticos
Detecta problemas antes de que duelan
Un chequeo de salud por propiedad revisa que las casas tengan residentes, los usuarios tengan casa asignada y los datos estén completos. La junta sabe qué revisar sin auditar registro por registro.
- Chequeo de integridad por propiedad en un clic
- Casas sin residente, usuarios sin casa y datos faltantes
- Recomendaciones accionables para la junta directiva
- Pensado para presidentes sin experiencia técnica
Matriz de permisos
Quién puede hacer qué
La misma regla se aplica en la interfaz, la API y los reportes: ningún rol ve datos que no le corresponden.
| Administrador | Administración | Presidente | Residente | |
|---|---|---|---|---|
| Cobros y alícuotas | Control total | Control total | Solo lectura | Solo lectura |
| Reporte de morosidad | Control total | Control total | Solo lectura | Sin acceso |
| Solicitudes de mantenimiento | Control total | Solo lectura | Control total | Control total |
| Directorio y censo | Control total | Solo lectura | Control total | Solo lectura |
| Anuncios | Control total | Control total | Control total | Solo lectura |
| Finanzas y gráficos | Control total | Control total | Solo lectura | Sin acceso |
| Diagnósticos de la propiedad | Control total | Solo lectura | Control total | Sin acceso |
| Registro por código de invitación | Sin acceso | Sin acceso | Sin acceso | Control total |
- Control total
- Solo lectura
- Sin acceso
Hoja de ruta
Lo que viene en camino
Las integraciones que ya estamos preparando para que la administración de tu comunidad siga creciendo.
- En desarrollo
Integraciones de terceros
Domótica y hogar inteligente: control de accesos y áreas comunes desde el mismo panel.
- Planificado
Cobro en línea
Pago de alícuotas con tarjeta directamente desde el portal del residente.
- Planificado
Notificaciones por correo
Avisos automáticos de anuncios urgentes, solicitudes y cuotas por vencer.
- En exploración
Marca por propiedad
Logo y colores propios para cada conjunto dentro de la misma plataforma.
¿Listo para ordenar tu comunidad?
Agenda una demo guiada y mira As-DP Manager funcionando con datos de un conjunto real.